Administratief Medewerker

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken team.
• Aanstelling voor 23-28 uur, werkdagen in overleg.
• Salaris conform de CAO Primair Onderwijs, schaal 5.
• 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
• Pensioenregeling via ABP.
• 11 weken vakantie per schooljaar.
• Fietsplan en gedeeltelijke vergoeding van een sportabonnement.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig.

• Beheren van oudercommunicatie (telefonisch en per e-mail) en fungeren als aanspreekpunt voor ouders en externen.
• Verzorgen en bijhouden van de leerlingadministratie in ParnasSys, inclusief aanmeldingen.
• Ondersteunen bij de financiële administratie.
• Ondersteunen bij organisatorische taken zoals bestellingen, kopiëren en absentieverwerking.
• Coördineren van ouderhulp bij de overblijf in samenwerking met de brugfunctionaris.

• Ervaring in administratief werk (bij voorkeur binnen het onderwijs).
• Vaardigheid met digitale systemen zoals Word, Excel, Office 365 en bij voorkeur ParnasSys.
• Een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige houding.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatorisch talent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redelijke beheersing van het Engels.

De Ontmoeting is een kleurrijke school in de Haagse Molenwijk met ongeveer 200 leerlingen. We bieden goed en gedifferentieerd onderwijs en een veilige omgeving met rust en regelmaat waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. In ons prachtige gebouw werken de kinderopvang, de peuterleerplek en de school samen .

De school bestaat uit 10 groepen met kinderen van verschillende nationaliteiten. Onze school is een neveninstroomschool. Dit betekent dat er op onze school leerlingen zitten die rechtstreeks uit het buitenland komen en bij ons, in de taalklas, de Nederlandse taal gaan leren, waarna zij instromen in de reguliere groepen.

Ons team bestaat uit 26 professionele, betrokken, enthousiaste en gezellige collega’s! Samen dragen wij dagelijks zorg voor een fijn pedagogisch klimaat en goed onderwijs.

Heb jij een duidelijke motivatie om bij ons te komen werken? Aarzel dan niet en stuur je motivatiebrief en cv naar ons op.

Heb je inhoudelijke vragen over het werk of de vacature? Neem dan contact op met Pascal van Santen of Sandrina Visser, duo-directie, via 070 – 3995864.