Administratief medewerker

23 uur
Administratief medewerk(st)er (5)
De Ark
's-Gravenhage

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderen? Vind je het leuk om te werken in een levendige schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is? En krijg jij energie van plannen, regelen en mensen helpen? Dan zoeken wij jou bij Basisschool De Ark!

Open

Wat bieden wij

Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken team.
Aanstelling voor 23 uur op maandag, dinsdag en donderdag.
Salaris conform de CAO Primair Onderwijs, schaal 5.
8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
Pensioenregeling via ABP.
11 weken vakantie per schooljaar.
Fietsplan en gedeeltelijke vergoeding van een sportabonnement.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze school. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor nieuwe ouders en leerlingen en zorgt voor een warm welkom. Tegelijkertijd houd jij achter de schermen het overzicht en zorg je ervoor dat de administratie, communicatie en planning soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren van oudercommunicatie, zowel telefonisch als per e-mail, en het fungeren als aanspreekpunt voor ouders rondom administratieve zaken. Daarnaast onderhoud je contact met de gemeente en leerplichtinstantie rondom inschrijvingen en verzorg je de leerlingadministratie in ParnasSys, inclusief aanmeldingen. Je ondersteunt bij de financiële administratie van de school en helpt bij diverse organisatorische taken, zoals bestellingen, kopiëren en het verwerken van afwezigheden.

Wat verwachten we van jou?

Ervaring in administratief werk (bij voorkeur binnen het onderwijs).
Vaardigheid met digitale systemen zoals Word, Excel, Office 365 en bij voorkeur ParnasSys.
Een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige houding.
Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatorisch talent.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redelijke beheersing van het Engels.

Over ons

Christelijke Basisschool De Ark is een gezellige buurtschool in de wijk Leyenburg met een gemengde leerlingenpopulatie. Wij bieden modern en verantwoord onderwijs en werken volgens het principe van ‘leren zichtbaar maken’, waarbij leerlingen actief betrokken zijn bij hun eigen leerproces. Ook werken volgens de systematiek van Stichting LeerKRACHT. Met circa 430 leerlingen in 18 groepen en een peuterschool voor kinderen vanaf 2,5 jaar, bieden wij een doorgaande lijn van 2 tot 12 jaar. Spelenderwijs leren staat centraal en dankzij de nauwe samenwerking met groep 1 en 2 stromen peuters soepel door naar de basisschool.

Solliciteren

Heb jij een duidelijke motivatie om bij ons te komen werken? Aarzel dan niet en stuur je motivatiebrief en cv naar ons op. Heb je inhoudelijke vragen over het werk of de vacature? Neem dan contact op met Nicoline Visscher, directeur, via 070 – 329 29 52.