Nederlands
Toon andere talen
menu

Privacy

Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke:

Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden (SCOH)

 Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming:

Inleiding:

Op de (peuter)scholen gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen. SCOH Onderwijs & Opvang is verantwoordelijk voor een veilige en zorgvuldige verwerking van deze gegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met leerling gegevens en welke rechten ouders en leerlingen hebben.

De verwerking van persoonsgegevens is vastgelegd in het SCOH/SPCP-privacyreglement voor ouders en leerlingen (je vindt dat reglement hier). Dit reglement is vastgesteld met instemming van de (G)MR en voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

  • het verzorgen van goed onderwijs en opvang;
  • de begeleiding en ontwikkeling van leerlingen
  • en de organisatie en wettelijke verplichtingen van de school

 

Welke gegevens verwerken wij?

Wij ontvangen de meeste persoonsgegevens van ouders, bijvoorbeeld bij inschrijving. Daarnaast leggen pedagogisch professionals, leraren en ondersteunend personeel gegevens vast over de ontwikkeling van leerlingen. Het gaat onder andere om:

  • NAW-gegevens en geboortedatum;

  • Toets-, rapport- en voortgangsgegevens;

  • Verslagen van gesprekken en afspraken over extra ondersteuning;

  • Observaties over leerhouding en sociaal-emotioneel functioneren.

Soms verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens of informatie over extra ondersteuningsbehoeften (bijvoorbeeld dyslexie of ADHD). Dit doen wij alleen wanneer dat noodzakelijk is voor passend onderwijs en altijd volgens artikel 9 AVG.

 

Leerlingadministratie en leerlingvolsystemen

Leerling gegevens worden opgeslagen in beveiligde digitale administratiesystemen en leerlingvolgsystemen die SCOH en SPCP gebruiken, zoals ParnasSys, ESIS of Presentis. Deze systemen zijn goed beveiligd. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang, evenals bevoegde medewerkers van het stafbureau van SCOH/SPCP.

Bewaartermijnen en gegevens

Scholen zijn wettelijk verplicht een leerlingdossier bij te houden. De meeste leerlinggegevens worden bewaard tot twee jaar nadat een leerling de school heeft verlaten. Sommige gegevens, zoals verzuimgegevens, worden vijf jaar bewaard.

Wanneer een leerling overstapt naar een andere school, worden relevante gegevens veilig overgedragen zodat de nieuwe school de begeleiding goed kan voortzetten. Ook de Inspectie van het Onderwijs kan in sommige gevallen inzage vragen, op basis van wettelijke verplichtingen. In andere situaties delen wij gegevens alleen met toestemming van ouders.

Uw rechten:

Ouders hebben het recht om:

  • de gegevens van hun kind in te zien;

  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen als deze onjuist of niet meer nodig zijn;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Wanneer een verzoek wordt ingediend, beoordelen wij of wij hieraan kunnen voldoen of dat er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens te bewaren. Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.

Datalekken:  

SCOH/SPCP hanteert ook een protocol Datalekken. Hierin staat beschreven hoe wij omgaan met (mogelijke) datalekken en hoe deze worden gemeld en afgehandeld. Dat protocol vind je hier. 

Gebruik beeldmateriaal: 

Van schoolactiviteiten maken wij soms foto’s of video-opnames. Deze kunnen worden gebruikt op de website, in de schoolgids, op sociale media of in ander communicatiemateriaal. Aan het begin van elk schooljaar vragen wij ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van hun kind. Deze toestemming kan op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken, zonder gevolgen voor het kind.

Social media gebruik:

SCOH heeft een reglement sociale media opgesteld. Dit reglement bevat afspraken over verantwoord gebruik van sociale media door leerlingen en medewerkers, zowel op school als daarbuiten. Je leest het document hier.

Functionaris Gegevensbescherming:

SCOH en SPCP hebben een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de AVG, adviseert de organisatie en is het aanspreekpunt voor privacyvragen van ouders, leerlingen en medewerkers.. Het reglement Functionaris Gegevensbescherming kun je hier lezen.

Vragen:

Als u vragen heeft over hoe wij omgaan met de gegevens van uw kind kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de schooldirecteur. U kunt ook altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (zie de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring).